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云同步办公时代,如何用云同步工具来工作?

2013-04-10来源:本站整理

       如果你现在还在用U盘存储东西,那你已经OUT了。现在已经是云同步办公时代,几乎所有的文件都可以安全地保存在服务器上,你的U盘已经不再是最主要的文件传输工具。呵呵,U盘扔掉吧,今天给大家一起学习如何用云同步工具来工作!

  云同步办公的原理

  在以前,我们要把公司A电脑上的各种工作资料文档拷贝到家里B电脑上,有人用U盘来当传输工具;有人觉得U盘太贵,干脆保存到手机TF内存卡上;有人更是动用移动硬盘来传10M不到的文档;当然也有用户通过发邮件的方式来保存。

  在现在,直接在公司A电脑上安装一个云同步工具,那么就会多出一个跟D、E、F等一样作用的虚拟云盘。我们直接将文档保存在这个虚拟云盘里,然后所有的文件都会自动上传到云服务器上。最后,我们在家里B电脑上安装同一个同步工具,然后打开同样的虚拟云盘,等待云同步之后,就能看到同样的文档!

  简单地说,云同步办公的原理就是借助某一个云同步工具,将我们要传输的文件全部同步保存到云服务器上,那么我们就能通过电脑、手机、平板、网页等多种方式接收这些文件。

  如何用云同步工具来工作

  云同步的好处
  云同步的好处一句话可以概括,让你的办公文件无处不在,不怕丢,不怕被偷,什么时候都能快速找回来。我们也可以理解为,在公司电脑的X盘(同步工具盘符)里存放一些文件,在家里电脑的X盘上就可以看到那些文件。

  我们再来看看用U盘传东西的坏处。坏处1,U盘一坏就等于数据全毁,并且U盘坏的概率是不固定的,有时候随意拔U盘都会导致U盘无法使用(小编坏了好几个U盘);坏处2,U盘被偷了等于数据也有被偷的风险。单单这两个坏处,就意味着U盘并非*的文件传输中转站。

    你了解过云同步吗?1.有没有用过云同步工具?(单选)一直在用没了解过以前用过,现在没怎么用2.你认为将数据保存在网上安全吗?(单选)感觉还是比较安全的一点都不靠谱能放到云同步里数据就算泄露出去也不担心
  

     四大同步工具推荐:

  那好吧,我们一起来看看有哪些值得推荐的云同步工具吧。目前国内做得比较好的同步工具有酷盘、金山快盘、360云盘、腾讯微云。

  酷盘支持Windows、Mac、iPhone、Android、塞班等多个平台,初始注册5个G,*扩容20G。

如何用云同步工具来工作
酷盘

   支持自动同步和免费是四大同步工具的共同特征!想看看酷盘还有什么功能亮点可以参考下图。

如何用云同步工具来工作
酷盘的功能亮点

  金山快盘初始空间有8个G,支持上传单个300M的文件。

如何用云同步工具来工作
金山快盘

  360云盘有36G超大免费空间。

如何用云同步工具来工作
360云盘

  腾讯微云只有2G空间……对于只放工作文档的用户而言,够用,对于放音乐放图片的朋友来说,真的不够用。

如何用云同步工具来工作
腾讯微云

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